ProfiCar® ist das Werkstatt-Management-System, mit dem Sie die administrativen Arbeiten von der Kundenverwaltung über Angebote und Aufträge bis zur Bestellung und Lagerverwaltung erledigen können. Eine moderne 32-Bit-Technologie, eine übersichtliche Oberfläche und die einfache Handhabung zeichnen dieses Programm aus. Viele Funktionen und Ansichten sind einfach und schnell über Registerkarten erreichbar.
Übrigens: ProfiCar ist grundsätzlich netzwerkfähig. Es entstehen bei der Einrichtung oder der Erweiterung eines Netzwerkes für die zusätzlichen Arbeitsplätze keine weiteren Kosten.
ProfiShop® ist die professionelle EDV-Lösung, die speziell für Shop-Betreiber mit angeschlossener Werkstatt konzipiert wurde. ProfiShop zeichnet sich durch den Einsatz moderner 32-Bit-Technologie, einen modularen Aufbau und eine übersichtliche Oberfläche, sowie eine einfache Handhabung aus, bei der viele Funktionen und Ansichten einfach und schnell über Registerkarten erreichbar sind. Durch die Verwaltung von Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Fahrzeugen, Artikeln, Warengruppen, Rabatten, etc. liefert ProfiShop eine Funktionalität, die den heutigen Anforderungen für die Warenwirtschaft Rechnung trägt.
Sie wickeln die gesamte Belegerfassung für Ein- und Verkauf ab, wobei Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine usw. sich mit Hilfe des zugehörigen Formulargenerators individuell gestalten lassen. Über Historienfunktionen erhalten Sie jederzeit einen Überblick über alle Geschäftsvorgänge in der Vergangenheit. Dadurch sind Sie in der Lage, über die Verwendung der Belege, Ersatzteile, Arbeitswerte und Fahrzeuge Auskunft zu geben. Auch ProfiShop ist grundsätzlich netzwerkfähig. Hier entstehen ebenfalls keine weiteren Kosten bei der Einrichtung oder der Erweiterung eines Netzwerkes für die zusätzlichen Arbeitsplätze.

  • Funktionalitäten im Überblick
  • Zusatzmodule
Kunden- / Lieferantenverwaltung
Mit der nach Kunden und Lieferanten getrennten Adressverwaltung können Sie bequem alle relevanten Informationen auf unterschiedlichen Registerkarten erfassen und bearbeiten. Über integrierte Zusatzfunktionen werden Verknüpfungen zu den zugehörigen Daten wie Fahrzeugen und Belegen hergestellt. Über frei gestaltbare Serienbriefe können Sie Ihre Kunden gezielt anschreiben. Optional laden Sie sich vorgefertigte Serienbriefe zu aktuell beworbenen Aktionen der Industrie aus dem Internet und verwenden diese für Ihre Marketingaktivitäten.
Fahrzeugverwaltung
Die Fahrzeugverwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten wie z. B. AU-Datum, HU-Datum, Mobilitätsgarantie, Sommer- / Winterreifeneinlagerung und Informationen über Sonderausstattungen bei einem Kundenfahrzeug zu hinterlegen. Diese können Sie z. B. in Form von Serienbriefen als kundennahe Serviceleistung nutzen.
Lagerverwaltung
Im Lager haben Sie die Möglichkeit, Ihre Artikel zu verwalten. Ihre Lieferantenkataloge sind über eine Suchfunktion integriert, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ersatzteile nach unterschiedlichen Referenznummern zu identifizieren. Über eine Schnittstelle haben Sie bei Bedarf Zugriff auf die Daten Ihrer Teile-CDs. Das Anlegen von Warengruppen und die Verwaltung von Mengenstaffelpreisen oder Aktionspreisen sind für Shop-Betreiber genauso wichtig, wie die Aufschlags-Kalkulation oder das Erstellen von individuellen Preislisten. Ebenso sind Funktionen für eine permanente Inventur und für eine Stichtagsinventur enthalten.
Arbeitswerte
Analog zu den Ersatzteilen werden in ProfiCar / ProfiShop auch die Arbeitswertetexte erfasst, die über selbstlernende Mengenvorgaben schnell zur nützlichen Hilfe bei der Kalkulation Ihrer Aufträge werden. Zusätzlich unterstützt ProfiCar / ProfiShop die Übernahme der Arbeitswerte aus Teile-Katalogen.
Einkauf / Verkauf
Um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, verwaltet ProfiCar / ProfiShop die Ein- und Verkaufsbelege in voneinander unabhängigen Programmmodulen. Bei der Positionserfassung von Arbeitswerten und Ersatzteilen können Sie von den selbstlernenden Mengenvorgaben Gebrauch machen. Um die Bedienung noch weiter zu erleichtern, wurden die Positionserfassungsmasken für die Arbeitsabläufe am Tresen optimiert. Positionen können auch direkt aus dem Warenkorb der Teile-CD übernommen werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Belege zu wandeln, so dass Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen. Darüber hinaus stehen Ihnen Funktionen wie die automatische Bestellung, Pauschalrabatte, Sammelbelege und Sammeldrucke zur Verfügung.
Auswertungen / Statistiken
Mit den Auswertungsmöglichkeiten von ProfiCar / ProfiShop erhalten Sie schnell Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Bestände, Kosten und Erträge geben. Spezielle Shop-Auswertungen wie Überbestandslisten, etc. gehören ebenfalls zu diesem Modul. Die bereits im Lieferumfang enthaltenen Auswertungen können um eigene Listen und Statistiken erweitert werden.
Buchhaltung
Der Bereich Buchhaltung hilft Ihnen, Ihre offenen Posten von Kunden bzw. Lieferanten zu verwalten und Ihr Mahnwesen optimal abzuwickeln. Dadurch haben Sie einen besseren Überblick über Ihre Außenstände und verbessern so Ihre Leistungsfähigkeit. Ergänzt wird die Buchhaltung um das Führen des Kassenbuchs und den Ausdruck von Rechnungsein- und ausgangsjournalen. Über die FiBu-Schnittstellen für Lexware und DATEV können Sie Ihre Daten an betriebswirtschaftliche Programme zur Weiterverarbeitung übergeben.
Empfohlene Systemvoraussetzungen: Windows 2000/XP; 2 GHz CPU; 512 MB RAM; 2 GB verfügbarer Festplattenspeicher, 100 MBit kabelgebundenes LAN
Durch Zusatzmodule kann ProfiCar / ProfiShop an die jeweiligen Bedürfnisse der Werkstatt / des Teilehandels optimal angepasst werden.
ProfiAU übernimmt die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Verwaltung der AU-Plaketten. Voll integriert in das Werkstatt-Management-System entfallen damit Doppelerfassungen der notwendigen Daten. Die integrierten Statistiken und die Exportfunktion ermöglichen eine bequeme Weitergabe der Daten an die jeweilige Innung.
ProfiTermine ist eine übersichtliche Termin- und Aufgabenverwaltung im bewährten MS-Outlook "look and feel". Termine können direkt aus der Belegerfassung erstellt oder mit Belegen und/oder Fahrzeugen verknüpft werden. Verwalten Sie mit diesem Modul effizient die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter, Arbeitsgruppen und Arbeitsstationen.
ProfiReifeneinlagerung ermöglicht die effiziente Verwaltung von eingelagerten Kundenreifen. Zusammen mit dem ProfiKatalog für Reifen wird damit das wichtige Segment Reifen für das Unternehmen professionell erschlossen.
ProfiFahrzeughandel ermöglicht die einfache Verwaltung und Abrechnung im Bereich "Fahrzeughandel". Das Modul unterstützt das Marketing für den aktiven Verkauf sowie die Anbindung an Internet-Fahrzeugbörsen.
ProfiNetzwerk ist die Verbindung von Systemen und Geräten in der Kfz-Werkstatt. Über ASA-Netzwerk können diese mit dem Modul angesteuert werden.
ProfiKatalog bietet für den professionellen Reifenverkauf eine übersichtliche Darstellung aller technischen Daten und Preise inkl. einer komfortablen Bestellfunktion.
ProfiSchnittstellen bietet die Möglichkeit, Lieferanten-Kataloge einzulesen und das Schadenskalkulationsprogramm der DAT anzusteuern.
ProfiCD-Schnittstellen bietet die Funktionen einer universell einsetzbaren Schnittstelle zu elektronischen Fahrzeugkatalogen. Das Modul übernimmt Daten wie Arbeitswerte, technische Fahrzeugdaten, Teileinformationen, Sortimente der Industrie und des Handels mit aktuellen Preisen aus allen wichtigen Informationssystemen.
ProfiKasse ermöglicht die Ansteuerung von Kassenhardware (Bondrucker, Kassenschublade, Display und Barcode-Scanner).